Afinal o que são arquivos deslizantes?
Arquivos deslizantes são sistemas de armazenamento de documentos físicos onde é permitido o acesso eficiente e organizado a grandes quantidade de arquivos em um espaço limitado.
Esse sistema é composto por estantes sobre trilhos, o que permite que as mesmas deslizem lateralmente. Ao mover as estantes, é possível criar corredores estreitos com acesso as estantes dispostas a direita e a esquerda. Os arquivos são armazenados de acordo com sua especificidade e alocados nas estantes.
Os arquivos deslizantes são usados para maximizar a capacidade de armazenamento de documentos em escritórios, empresas e organizações que lidam com grande volume de papelada. Eles oferecem várias vantagens em relação aos sistemas de arquivamento tradicionais, como arquivos em armários fixos ou gavetas:
A Torres Móveis faz seu projeto de arquivos deslizantes de acordo com as necessidades da sua empresa.
Benefícios em se usar arquivos deslizantes.
Os arquivos deslizantes são a solução para a necessidade de se ter arquivos organizados, trazendo uma série de benefícios e facilidades para o armazenamento e o acesso a documentos importantes.
Otimização do espaço: Uma das maiores vantagens é a otimização do espaço. Esse sistema utiliza prateleiras móveis montadas sobre trilhos, permitindo que elas se desloquem horizontalmente. Isso significa que é possível reduzir significativamente a área necessária para o armazenamento de documentos em comparação com os sistemas de arquivamento convencionais. Com os arquivos deslizantes em aço, é possível aproveitar ao máximo o espaço disponível em escritórios, salas de arquivo e outros ambientes.
Segurança dos documentos: A segurança dos documentos arquivados é uma preocupação constante. Os arquivos deslizantes em aço oferecem proteção para os arquivos, pois podem ser trancados e possuem sistemas de controle de acesso. Isso ajuda a prevenir o acesso não autorizado e proteger as informações sensíveis. Além disso, esses sistemas também podem ser hospedados com recursos como alarmes de incêndio.
Flexibilidade e personalização: Os arquivos deslizantes em aço podem ser personalizados para atender às necessidades específicas de cada organização. Eles estão disponíveis em uma variedade de tamanhos e configurações, permitindo que sejam adaptados ao espaço disponível e à quantidade e tipo de documentos a serem arquivados. Além disso, é possível adicionar recursos como prateleiras ajustáveis, divisórias e etiquetas personalizadas, para facilitar a organização e a localização dos documentos.
Aumento na produtividade: Arquivos deslizantes propiciam um ambiente funcional e prático para que os funcionários tenham agilidade na hora de localizar documentos, trazendo um melhor aproveitamento do tempo aumentando a produtividade.
Proteção contra intempéries: A luz, umidade e poeira podem, a longo prazo, comprometer a integridade de documentos que precisarem ser guardados por longos períodos de tempo, e os arquivos deslizantes contribuem para a conservação dos documentos utilizando de recursos de controle de umidade, garantindo assim uma maior proteção dos documentos contra danos.
Conclusão: Os arquivos deslizantes oferecem uma série de benefícios desde a otimização do espaço, até o acesso rápido e fácil às informações, sem contar a segurança dos documentos e flexibilidade no arquivamento. Com sua capacidade de maximizar o espaço disponível, esse sistema se torna uma escolha inteligente para vários tipos de organizações.
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